Proveedores
Presentación de Facturas
Presentación de Facturas en el Ayuntamiento de Siero, Fundación Municipal de Cultura de Siero y Patronato Deportivo Municipal de Siero.
La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, tiene por objeto impulsar el uso de la factura electrónica, crear el registro contable de facturas, regular el procedimiento para su tramitación en las Administraciones públicas y las actuaciones de seguimiento por los órganos competentes, y será de aplicación a las facturas emitidas en el marco de las relaciones jurídicas entre proveedores de bienes y servicios y las Administraciones Públicas.
Mediante Acuerdo Plenario de 25 de julio de 2019, se aprobó inicialmente el Reglamento del Registro de Facturas del Ayuntamiento de Siero (en adelante RRF). Dicho acuerdo se entiende definitivamente adoptado al no presentarse ninguna reclamación o sugerencia durante el período habilitado para ello. La publicación en el B.O.P.A. tuvo lugar el día 25 de octubre de 2019 (boletín nº 207)
Ambas normas, introducen novedades importantes que afectan a la facturación.
1.-De conformidad con la Ley 25/2013 podrán emitir factura todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios las entidades de referencia
2.-De conformidad con el RRF, estarán obligadas al uso de la factura electrónica, cualquier entidad o persona física, siempre que su importe exceda de los 500 euros, así como cualquier factura que derive de prestaciones contratadas mediante un procedimiento abierto o restringido.
3.-No tendrán obligación de emitir factura electrónica:
Los proveedores, personas físicas o jurídicas, que presenten facturas por un importe que no exceda los 500 euros, salvo que las mismas correspondan a prestaciones contratadas mediante un procedimiento abierto o restringido.
4.-Entra en vigor la obligación de emitir factura electrónica
A partir del 28 de octubre de 2019.
5.-Formato de la factura electrónica
Las facturas electrónicas solamente pueden ser emitidas en formato facturae, de acuerdo con la Ley 25/2013 y sus disposiciones de desarrollo. Para información relativa a facturae, puede consultar el siguiente enlace: http://www.facturae.gob.es
Dentro de esta página puede encontrar, entre otros temas, la aplicación Gestión de Factura Electrónica que permite la generación de facturas electrónicas de una manera cómoda y sencilla.
6.-Lugar de presentación:
El único punto general de entrada de las facturas electrónicas será el de la Plataforma Electrónica de Administración General del Estado (FACe), en virtud del acuerdo de adhesión del Ayuntamiento de Siero y de sus Organismos Autónomos (Fundación Municipal de Cultura y Patronato deportivo Municipal) a la citada plataforma. El enlace para acceder a FACe es: https://face.gob.es En esta página se encuentra detalle de los pasos a seguir para presentar las facturas electrónicas.
7.-Consulta Estado de tramitación:
El proveedor o quien haya presentado la factura podrá consultar en este punto general de entrada su estado de tramitación. Puede también consultar el manual de usuario para proveedores de FACe en: Este Enlace
8.-Identificación en la factura electrónica los órganos administrativos que interviene en su tramitación
Los órganos administrativos implicados en la tramitación de la factura, se identificarán de acuerdo con el directorio DIR3 de unidades administrativas gestionado por la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas. Será necesario e indispensable que en cada factura figuren las siguientes unidades codificadas con arreglo al directorio DIR3: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
La codificación y el listado de unidades administrativas DIR3 para la tramitación de facturas se puede consultar en el siguiente enlace: Este Enlace
No obstante se adjunta Anexo Nº1 con los códigos de tramitación del Ayuntamiento de Siero y Anexo Nº2 con los códigos de tramitación de la Fundación Municipal de Cultura y el Patronato Deportivo Municipal.
9.-Identificación de los órganos codificados que deben incluirse en la factura
La información relativa a las unidades codificadas que deben de ser incluidas en cada factura: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, vendrá recogida en los pliegos de cláusulas administrativas del contrato al que se refiere el gasto de la factura.
En caso de que sea un gasto que no se encuentre asociado a ningún pliego, esta información deberá de ser suministrada a los proveedores por las propias unidades tramitadoras que solicitaron el bien o servicio.
10.- Modelo Ficha de Acreedores
Será preciso el alta de la cuenta bancaria designada para el cobro mediante la presentación, a través del registro general del Ayuntamiento de Siero, de la ficha de acreedores debidamente cumplimentada y firmada por la entidad bancaria y el proveedor. Se requiere el mismo procedimiento para modificar la cuenta activa, o dar de baja una cuenta bancaria.
Solamente, podrán presentar facturas en papel aquellos proveedores que cuya factura no exceda de 500 euros, siempre que la factura no derive de prestaciones contratadas mediante un procedimiento abierto o restringido.
1.-Formato de la factura en papel
Las facturas en papel deberán de incluir aquellos aspectos regulados por el Real Decreto 1619/2013, de 30 de noviembre, que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y deberán de identificar el Centro Gestor o la Unidad Tramitadora que efectuó el gasto.
2.-Lugar de presentación
Podrán presentarse en:
- A. Registro General del Ayuntamiento de Siero y oficinas del Patronato Deportivo Municipal de Siero y de la Fundación Municipal de Cultura de Siero.
- B. En el resto de dependencias u oficinas a que se refiere el artículo 38.4. de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común:
· En los registros de cualquier órgano administrativo, que pertenezca a la Administración General del Estado, a la de cualquier Administración de las Comunidades Autónomas, a la de cualquier Administración de las Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares, a los Ayuntamientos de los Municipios a que se refiere el artículo 121 de la Ley reguladora de las Bases del Régimen Local, o a la del resto de las entidades que integran la Administración Local si, en este último caso, se hubiese suscrito el oportuno convenio.
· En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
· En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
· En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.
Anexo 1
AYUNTAMIENTO DE SIERO
Oficina Contable: L01330668 AYUNTAMIENTO DE SIERO
Órgano Gestor: L01330668 AYUNTAMIENTO DE SIERO
Listado de Unidades Tramitadoras
| Código | UGEP |
|---|---|
| GE0002349 | INTERVENCION |
| GE0002350 | U.O. ALMACEN GENERAL |
| GE0002351 | INFORMATICA |
| GE0002427 | POLICIA LOCAL |
| GE0003022 | ALCALDIA |
| GE0003024 | SECRETARIA GENERAL |
| GE0003026 | A.G. REGIMEN INTERIOR Y RR.HH. |
| GE0003027 | ARCHIVO MUNICIPAL |
| GE0003071 | A.G. PATRIMONIO |
| GE0003072 | A.G. CONTRATACION |
| GE0003073 | A.G. OBRAS Y SERVICIOS |
| GE0003074 | SERVICIO DE NORMALIZACION LINGUISTICA |
| GE0003075 | ABOGACIA CONSISTORIAL |
| GE0003076 | A.G. URBANISMO |
| GE0003077 | O.T. ARQUITECTURA |
| GE0003078 | O.T. DE SERVICIOS |
| GE0003079 | O.T. PARQUES Y JARDINES |
| GE0003080 | O.T. OBRAS PUBLICAS |
| GE0003081 | SEGURIDAD Y PREVENCION |
| GE0003082 | U.O. PARQUES Y JARDINES |
| GE0003083 | U.O. PARQUE MOVIL Y MANTENIMIENTO |
| GE0003084 | U.O. ELECTRICIDAD |
| GE0003085 | U.O. LIMPIEZA |
| GE0003086 | U.O. AGUAS |
| GE0003087 | U.O. OBRAS |
| GE0003088 | MERCADO DE GANADO |
| GE0003089 | OFICINA INFORMACION AL CONSUMIDOR |
| GE0003090 | AGENCIA DESARROLLO LOCAL |
| GE0003091 | SERVICIOS SOCIALES GENERALES |
| GE0003092 | PARTICIPACION CIUDADANA |
| GE0003093 | INFANCIA |
| GE0003094 | TURISMO |
| GE0003095 | PROTECCION CIVIL |
| GE0003602 | SERVICIOS ECONOMICOS |
Anexo 2
FUNDACION MUNICIPAL DE CULTURA DE SIERO
Oficina Contable: LA0000067 FUNDACION MUNICIPAL DE CULTURA DE SIERO
Órgano Gestor: LA0000067 FUNDACION MUNICIPAL DE CULTURA DE SIERO
Unidad Tramitadora: LA0000067 FUNDACION MUNICIPAL DE CULTURA DE SIERO
PATRONATO DEPORTIVO MUNICIPAL DE SIERO
Oficina Contable: LA0000066 PATRONATO DEPORTIVO MUNICIPAL DE SIERO
Órgano Gestor: LA0000066 PATRONATO DEPORTIVO MUNICIPAL DE SIERO
Unidad Tramitadora: LA0000066 PATRONATO DEPORTIVO MUNICIPAL DE SIERO
